Ongelmanasettelu koostuu tarpeesta työkalulle, joka voi säätää PDF-tiedostojen laatua optimaalisesti, jossa tiedostokoon on oltava mahdollisimman pieni. Tämä tulee erityisen tärkeäksi, kun PDF-tiedostoja jaetaan tai ladataan usein netissä, ja tässä yhteydessä tiedostokoon rajoitukset voivat aiheuttaa ongelman. Toinen näkökohta tässä ongelmanasettelussa on tallennustila, jonka suuret PDF-tiedostot vievät. Keskeistä on myös työkalun käyttäjäystävällisyys sekä tiedostojen yksityisyyden ja turvallisuuden takaaminen. Keskeisenä tavoitteena on aina, ettei PDF-tiedostojen laatua uhrata, samalla kun niiden kokoa pienennetään.

PDF24 Tools - Optimize PDF ratkaisee tämän ongelman pienentämällä PDF-tiedostojen kokoa laadusta tinkimättä. Se hyödyntää erilaisia ​​optimointitekniikoita, kuten tarpeettomien tietojen poistamista, kuvien pakkaamista ja fonttien optimointia, jotta PDF-tiedostot olisivat kätevämpiä ja pienempiä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun PDF-tiedostoja jaetaan tai ladattavat usein verkossa, ja tiedostokoon rajoitukset saattavat muodostaa esteen. Lisäksi se auttaa säästämään tallennustilaa pienentämällä suurten PDF-tiedostojen kokoa. Käyttäjäystävällinen työkalu takaa myös tiedostojen yksityisyyden ja turvallisuuden, koska se ei vaadi minkäänlaista lataamista tai asentamista, ja kaikki prosessit tapahtuvat verkossa. Siksi se on ihanteellinen ratkaisu kaikille niille, jotka etsivät yksinkertaista työkalua PDF-tiedostojensa tehokkaaseen mukauttamiseen.