Tato funkce vám pomůže ověřit, zda zadaný název společnosti odpovídá oficiálním registračním záznamům. Snižuje nejistotu a rizika tím, že vás vede ke srovnání názvu, který jste obdrželi, s oficiálním právním názvem a souvisejícími identifikátory.
Tato funkce je navržena pro situace, kdy název společnosti, který jste obdrželi, může být neúplný, zkrácený, chybně napsaný nebo uvedený jako obchodní název namísto oficiálního právního názvu. Pomůže vám ověřit shodu s oficiálními registračními údaji předtím, než přistoupíte k platbám, smlouvám, onboardingu nebo hloubkové kontrole. Zadáte název společnosti, který jste obdrželi, a zkontrolujete oficiální formáty názvů a podrobnosti získané z autoritativních registračních zdrojů, pokud jsou k dispozici. Funkce podporuje porovnávání tím, že zvýrazňuje běžné důvody neshod, jako jsou rozdíly v interpunkci, variace právních přípon, přepisy v místním jazyce nebo názvy skupinových/mateřských společností. Nabádá vás k potvrzení dalších identifikátorů (například registrační číslo, jurisdikce nebo registrovaná adresa), pokud samotný název není dostatečně jednoznačný. Cílem je pomoci vám učinit rozhodnutí o shodě s jistotou a zdokumentovat, co jste prověřili. Je užitečná pro nákup, finance, compliance, obchodní operace a jakýkoli pracovní postup, který vyžaduje ověření právní identity protistrany. Tím, že objasní, zda název odpovídá registrovanému subjektu, pomáhá předcházet chybně směrovaným transakcím a snižuje zpoždění při onboardingu způsobená nesrovnalostmi v názvech. Lze ji také použít k validaci údajů o dodavatelích/zákaznících během auditů, obnov a pravidelných kontrol dodavatelů.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.