Tato funkce vám pomůže snížit riziko proplácení faktur firmám, které nemusí být řádně registrované. Podporuje bezpečnější zpracování faktur tím, že před schválením platby vybízí k ověření registračních údajů dodavatele.
Tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla vyhnout se proplácení faktur dodavatelům, kteří nejsou řádně registrovaní. Podporuje kontrolu a schvalování faktur tím, že zdůrazňuje nutnost potvrdit klíčové registrační údaje společnosti před uvolněním finančních prostředků. Funkci lze využít při registraci nového dodavatele, při přijetí faktury od neznámého subjektu nebo v případě, že údaje na faktuře neodpovídají očekávaným záznamům o dodavateli. Podporou konzistentních ověřovacích kroků snižuje pravděpodobnost podvodů, chybně směrovaných plateb a problémů s dodržováním předpisů. Pomáhá také standardizovat způsob, jakým týmy provádějí kontroly legitimity dodavatelů, čímž zlepšuje kontrolu a připravenost na audity. Funkce je užitečná pro finanční týmy zpracovávající velké objemy faktur i pro organizace s přísnými požadavky na zadávání zakázek a dodržování předpisů. Lze ji aplikovat na tuzemské i zahraniční dodavatele, u nichž je stav registrace pro podnikání zásadní. Celkově posiluje správu plateb tím, že zajišťuje validaci dodavatelů jako součást procesu zpracování faktur. To snižuje provozní riziko a zvyšuje jistotu při rozhodování v rámci závazků.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.