Tato funkce podporuje hloubkovou kontrolu získáváním informací o subjektu z autoritativních registrů namísto spoléhání se na údaje nahlášené subjektem. Pomáhá uživatelům ověřit klíčové datové body a činit sebevědomější rozhodnutí založená na důkazech.
Tato funkce umožňuje uživatelům provádět hloubkovou kontrolu pomocí vyhledávání v autoritativních registrech pro spolehlivější ověření subjektu. Jejím cílem je snížit závislost na informacích nahlášených subjektem poskytováním údajů ze zdrojů registru, které lze porovnat s tím, co subjekt tvrdí. Uživatelé mohou vyhledávání využít během onboardingu, pravidelných kontrol nebo před schválením transakcí k potvrzení, že základní informace odpovídají oficiálním záznamům. Funkce podporuje vytvoření silnější auditní stopy odkazováním na data z uznávaných registrů jako součást procesu hloubkové kontroly. Pomáhá včas identifikovat nesrovnalosti, jako jsou neshodné právní názvy nebo stav registrace, což může vyvolat následnou kontrolu. Standardizací způsobu, jakým jsou data z registru získávána a kontrolována, může zlepšit konzistenci napříč týmy provádějícími hloubkovou kontrolu. Je užitečná pro pracovní postupy v oblasti compliance, rizik a nákupu, kde záleží na přesnosti ověření. Hlavním přínosem je zvýšená důvěra v rozhodnutí díky ukotvení ověřovacích kroků v autoritativních zdrojích. To snižuje pravděpodobnost chyb a potenciálního vystavení rizikům, ke kterým může dojít, když jsou rozhodnutí založena pouze na vlastním prohlášení.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.