Táto funkcia podporuje hĺbkovú kontrolu získavaním informácií o subjekte z autoritatívnych registrov namiesto spoliehania sa na údaje nahlásené samotným subjektom. Pomáha používateľom overiť kľúčové dátové body a robiť sebavedomejšie rozhodnutia založené na dôkazoch.
Táto funkcia umožňuje používateľom vykonávať hĺbkovú kontrolu pomocou vyhľadávania v autoritatívnych registroch pre spoľahlivejšie overenie subjektu. Je určená na zníženie závislosti od informácií nahlásených samotným subjektom poskytovaním údajov zo zdrojov registra, ktoré možno porovnať s tvrdeniami subjektu. Používatelia môžu vyhľadávanie použiť počas procesu onboardingu, pravidelných kontrol alebo pred schválením transakcií na potvrdenie toho, že kľúčové informácie sú v súlade s oficiálnymi záznamami. Funkcia podporuje vytvorenie silnejšej auditnej stopy odkazovaním na údaje z uznávaných registrov ako súčasť procesu hĺbkovej kontroly. Pomáha včas identifikovať nezrovnalosti, ako sú nezhodujúce sa právne názvy alebo stav registrácie, čo môže viesť k následnej kontrole. Štandardizáciou spôsobu získavania a kontroly údajov z registra môže zlepšiť konzistentnosť medzi tímami vykonávajúcimi hĺbkovú kontrolu. Je užitočná pre pracovné postupy v oblasti súladu (compliance), rizík a obstarávania, kde záleží na presnosti overenia. Hlavným prínosom je zvýšená dôvera v rozhodnutia vďaka ukotveniu overovacích krokov v autoritatívnych zdrojoch. To znižuje pravdepodobnosť chýb a potenciálneho rizika, ktoré môžu nastať, keď sú rozhodnutia založené iba na vlastnom vyhlásení.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.