Ich möchte einen freigegebenen Link mit einem Passwort schützen, damit nur die vorgesehenen Benutzer darauf zugreifen können.

Fügen Sie freigegebenen Links einen Passwortschutz hinzu, damit nur Personen mit dem Passwort den Inhalt öffnen können. Dies hilft, unbeabsichtigten Zugriff zu verhindern, wenn ein Link weitergeleitet oder entdeckt wird.

Passwortgeschützte freigegebene Links bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene über die reine URL hinaus. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird jeder, der den freigegebenen Link öffnet, aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er den Inhalt sehen kann. Diese Funktion ist nützlich, um sensible oder private Informationen mit einem begrenzten Personenkreis zu teilen und dabei dennoch einen einfachen Link zu verwenden. Sie verringert das Risiko einer versehentlichen Offenlegung, falls der Link an die falsche Person weitergeleitet oder an einem unsicheren Ort veröffentlicht wird. Der Link-Eigentümer kann bei der Erstellung der Freigabe ein Passwort festlegen oder es später für einen bestehenden Link aktualisieren. Die vorgesehenen Empfänger können auf den Inhalt zugreifen, indem sie das richtige Passwort eingeben, während andere blockiert werden. Der Passwortschutz kann für die externe Freigabe (außerhalb Ihres Unternehmens) oder die interne Freigabe verwendet werden, wenn zusätzliche Kontrolle erforderlich ist. Er unterstützt gängige Szenarien wie das Teilen von Entwurfsdokumenten, Kundenergebnissen, internen Berichten oder temporären Überprüfungslinks. Insgesamt bietet er ein praktisches Gleichgewicht zwischen einfacher Freigabe und Zugriffskontrolle.