Chcem chrániť zdieľaný odkaz heslom, aby k nemu mali prístup len určení používatelia.

Pridajte k zdieľaným odkazom ochranu heslom, aby obsah mohli otvoriť len ľudia, ktorí heslo poznajú. Pomáha to predchádzať neúmyselnému prístupu v prípade, že je odkaz preposlaný alebo nájdený.

Zdieľané odkazy chránené heslom pridávajú ďalšiu úroveň zabezpečenia nad rámec samotnej adresy URL. Po aktivácii sa každému, kto otvorí zdieľaný odkaz, zobrazí výzva na zadanie hesla predtým, než si bude môcť zobraziť obsah. Táto funkcia je užitočná na zdieľanie citlivých alebo súkromných informácií s obmedzeným okruhom príjemcov pri zachovaní jednoduchosti odkazu. Znižuje riziko náhodného zverejnenia, ak je odkaz preposlaný nesprávnej osobe alebo zverejnený na nezabezpečenom mieste. Vlastník odkazu môže nastaviť heslo pri vytváraní zdieľania alebo ho neskôr aktualizovať pre existujúci odkaz. Určení príjemcovia získajú prístup k obsahu po zadaní správneho hesla, zatiaľ čo ostatní sú zablokovaní. Ochrana heslom sa dá použiť na externé zdieľanie (mimo vašej organizácie) alebo interné zdieľanie, kde je potrebná dodatočná kontrola. Podporuje bežné scenáre, ako je zdieľanie konceptov dokumentov, výstupov pre klientov, interných správ alebo dočasných odkazov na kontrolu. Celkovo poskytuje praktickú rovnováhu medzi jednoduchosťou zdieľania a kontrolou prístupu.