Πρέπει να υποστηρίξω τους ελέγχους συμμόρφωσης ελέγχοντας πληροφορίες εταιρειών που υποστηρίζονται από μητρώα, αντί να βασίζομαι σε δεδομένα που δηλώνονται από τις ίδιες τις εταιρείες.

Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει τους ελέγχους συμμόρφωσης επικυρώνοντας τα στοιχεία της εταιρείας έναντι επίσημων πηγών που υποστηρίζονται από μητρώα, αντί να βασίζεται σε πληροφορίες που δηλώνονται από τις ίδιες τις εταιρείες. Βοηθά στη μείωση του κινδύνου και βελτιώνει την εμπιστοσύνη στις αποφάσεις χρησιμοποιώντας έγκυρα εταιρικά δεδομένα κατά τη διάρκεια των ροών εργασίας ελέγχου.

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους ελεγκτές συμμόρφωσης να ελέγχουν τις πληροφορίες της εταιρείας χρησιμοποιώντας πηγές που υποστηρίζονται από μητρώα, αντί να βασίζονται αποκλειστικά σε δεδομένα που παρέχονται από την ίδια την εταιρεία. Έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την αξιοπιστία των βασικών χαρακτηριστικών της εταιρείας που χρησιμοποιούνται στις αποφάσεις συμμόρφωσης, όπως η νομική ταυτότητα και το καθεστώς εγγραφής. Οι ελεγκτές μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν κατά την ένταξη, τις περιοδικές αναθεωρήσεις και τις αναθεωρήσεις βάσει συμβάντων για να επιβεβαιώσουν ότι τα βασικά στοιχεία συμφωνούν με όσα έχουν καταγραφεί στα επίσημα μητρώα. Αναφερόμενη σε έγκυρες πηγές, βοηθά στον εντοπισμό ασυνεπειών που ενδέχεται να απαιτούν παρακολούθηση ή πρόσθετη τεκμηρίωση. Η λειτουργία υποστηρίζει πιο συνεπή λήψη αποφάσεων τυποποιώντας τον τύπο των εταιρικών πληροφοριών που λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου. Μπορεί επίσης να μειώσει τη χειροκίνητη επικοινωνία με τους πελάτες όταν εντοπίζονται αποκλίσεις σε πρώιμο στάδιο. Αυτή η προσέγγιση ενισχύει την ετοιμότητα για έλεγχο βασίζοντας τα αποτελέσματα της αναθεώρησης σε επαληθεύσιμα δεδομένα και όχι σε αυτο-πιστοποίηση. Είναι χρήσιμη για ρυθμιζόμενα προγράμματα όπου απαιτείται απόδειξη νόμιμης ύπαρξης ή καλής κατάστασης. Συνολικά, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της συμμόρφωσης και μειώνει την πιθανότητα έγκρισης οντοτήτων με βάση ανακριβείς ή παρωχημένες πληροφορίες.