Támogatnom kell a megfelelőségi felülvizsgálatokat azáltal, hogy a vállalatok adatait nyilvántartás-alapú forrásokból ellenőrzöm, ahelyett, hogy az önbevalláson alapuló adatokra támaszkodnék.

Ez a funkció támogatja a megfelelőségi felülvizsgálatokat azáltal, hogy a vállalati adatokat hivatalos, nyilvántartás-alapú forrásokból ellenőrzi, ahelyett, hogy az önbevalláson alapuló információkra támaszkodna. Segít csökkenteni a kockázatokat és növeli a döntésekbe vetett bizalmat azáltal, hogy hiteles vállalati adatokat használ a felülvizsgálati munkafolyamatok során.

Ez a funkció lehetővé teszi a megfelelőségi felülvizsgálók számára, hogy a vállalati információkat nyilvántartás-alapú forrásokból ellenőrizzék, ahelyett, hogy kizárólag a vállalat által megadott adatokra támaszkodnának. Célja a megfelelőségi döntések során felhasznált alapvető vállalati jellemzők – például a jogi személyazonosság és a nyilvántartási státusz – megbízhatóságának javítása. A felülvizsgálók az ügyfél-átvilágítás, az időszakos felülvizsgálatok és az eseményvezérelt felülvizsgálatok során használhatják annak megerősítésére, hogy a kulcsfontosságú részletek megegyeznek-e a hivatalos nyilvántartásokban szereplő adatokkal. A hiteles forrásokra való hivatkozással segít azonosítani azokat az eltéréseket, amelyek nyomon követést vagy további dokumentációt igényelhetnek. A funkció a megfelelőségi döntéshozatal egységesítésével támogatja a következetesebb döntéshozatalt. Emellett csökkentheti az ügyfelekkel folytatott manuális egyeztetések számát, ha az eltéréseket korán észlelik. Ez a megközelítés erősíti az ellenőrzésekre való felkészültséget azáltal, hogy a felülvizsgálati eredményeket ellenőrizhető adatokra alapozza az önbevallás helyett. Hasznos olyan szabályozott programoknál, ahol a jogi létezés vagy a jó hírnév igazolása szükséges. Összességében javítja a megfelelőségi hatékonyságot, és csökkenti annak valószínűségét, hogy pontatlan vagy elavult információk alapján hagyjanak jóvá szervezeteket.