Θέλω έναν απλό τρόπο για να ελέγχω τα στοιχεία του βελγικού μητρώου κατά την αναθεώρηση συμβάσεων, τιμολογίων ή αρχείων συμμόρφωσης.

Παρέχετε έναν απλό τρόπο αναζήτησης και επιβεβαίωσης των στοιχείων του βελγικού μητρώου κατά την αναθεώρηση επιχειρηματικών εγγράφων. Αυτό βοηθά στη μείωση των χειροκίνητων ελέγχων και ενισχύει την εμπιστοσύνη ότι οι αντισυμβαλλόμενοι και τα αναγνωριστικά είναι σωστά.

Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει τους χρήστες που πρέπει να επαληθεύουν τα στοιχεία του βελγικού μητρώου κατά τη διάρκεια της τακτικής αναθεώρησης εγγράφων. Προορίζεται για χρήση κατά την αξιολόγηση συμβάσεων, τιμολογίων και αρχείων συμμόρφωσης όπου οι ακριβείς πληροφορίες οντότητας έχουν σημασία. Οι χρήστες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να επιβεβαιώσουν ότι τα στοιχεία του μητρώου που υπάρχουν σε ένα έγγραφο αντιστοιχούν σε αυτά που αναμένονται για το σχετικό μέρος. Ο κύριος στόχος είναι ο εξορθολογισμός της εργασίας επαλήθευσης που είναι συχνά επαναλαμβανόμενη και ευαίσθητη στον χρόνο. Καθιστώντας τους ελέγχους μητρώου απλούστερους, βοηθά στη μείωση της πιθανότητας βασισμού σε παρωχημένες ή ασυνεπείς πληροφορίες στα συνοδευτικά έγγραφα. Υποστηρίζει επίσης ισχυρότερους εσωτερικούς ελέγχους επιτρέποντας συνεπείς πρακτικές επαλήθευσης σε όλες τις ομάδες. Οι τυπικές περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν την ένταξη νέων προμηθευτών ή πελατών, την επικύρωση των στοιχείων κεφαλίδας τιμολογίου πριν από την έγκριση πληρωμής και την αναθεώρηση των αντισυμβαλλομένων συμβάσεων κατά τους νομικούς ελέγχους. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια ελέγχων συμμόρφωσης για να επιβεβαιωθεί ότι τα βασικά αναγνωριστικά καταγράφηκαν σωστά. Συνολικά, βοηθά τους χρήστες να λαμβάνουν ταχύτερες και καλύτερα ενημερωμένες αποφάσεις όταν η ακρίβεια των εγγράφων και η επικύρωση των αντισυμβαλλομένων είναι σημαντικές.