Λαμβάνω στοιχεία εταιρείας από συνεργάτες και θέλω να επαληθεύσω ότι αντιστοιχούν στο μητρώο KBO/BCE.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να επαληθεύσετε ότι τα στοιχεία της εταιρείας που λαμβάνετε από συνεργάτες αντιστοιχούν στο επίσημο μητρώο KBO/BCE. Μειώνει τον κίνδυνο χρήσης λανθασμένων ή παρωχημένων πληροφοριών κατά την ένταξη συνεργατών, την τιμολόγηση ή τη διατήρηση αρχείων συνεργατών.

Όταν οι συνεργάτες σάς στέλνουν πληροφορίες για την εταιρεία τους, συχνά χρειάζεται να επιβεβαιώσετε ότι είναι ακριβείς και ενημερωμένες πριν τις χρησιμοποιήσετε. Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει την επαλήθευση των παρεχόμενων στοιχείων της εταιρείας έναντι του επίσημου μητρώου KBO/BCE ως αξιόπιστης πηγής. Τη χρησιμοποιείτε συγκρίνοντας τις πληροφορίες που παρέχονται από τον συνεργάτη με το αντίστοιχο καταχωρημένο αρχείο της εταιρείας για τον εντοπισμό αποκλίσεων. Το αποτέλεσμα της επαλήθευσης σάς βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα ασυμφωνίες, όπως λανθασμένες επωνυμίες εταιρειών, αναγνωριστικά ή στοιχεία διεύθυνσης. Τυποποιώντας αυτόν τον έλεγχο, μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα των δεδομένων στα συστήματά σας και να μειώσετε τη χειροκίνητη επικοινωνία με τους συνεργάτες. Είναι χρήσιμο κατά την ένταξη, όταν χρειάζεται να επικυρώσετε έναν νέο προμηθευτή ή πελάτη πριν τον δημιουργήσετε στο ERP ή το CRM σας. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί περιοδικά για να επιβεβαιωθεί ότι τα υπάρχοντα αρχεία συνεργατών εξακολουθούν να αντιστοιχούν στο επίσημο μητρώο. Αυτό μειώνει τα λειτουργικά σφάλματα στη χρέωση, την αποστολή, τους ελέγχους συμμόρφωσης και τις αναφορές που εξαρτώνται από σωστά κύρια δεδομένα εταιρειών. Συνολικά, η λειτουργία σάς βοηθά να λαμβάνετε ταχύτερες και πιο αξιόπιστες αποφάσεις με βάση επίσημα καταχωρημένες πληροφορίες εταιρειών.