Η πρόκληση είναι η βελτιστοποίηση της δημιουργίας και αποστολής των τιμολογίων. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να εμφανιστεί ιδιαίτερα σε μεμονωμένους επαγγελματίες και μικρότερες επιχειρήσεις, όπου συχνά λείπει το απαραίτητο λογισμικό και η τεχνογνωσία για την έκδοση τιμολογίων. Επιπλέον, η δημιουργία ενός επαγγελματικού, λεπτομερούς και σε συμφωνία με την εταιρική ταυτότητα τιμολογίου μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα. Προστίθεται και η ανάγκη για ασφαλή αποθήκευση και αποστολή τιμολογίων, για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Τελικά, η διαχείριση των τιμολογίων και της συναφούς επικοινωνίας επίσης μπορεί να αποτελεί μέρος των προκλήσεων.

Το διαδικτυακό εργαλείο 'Create Invoice Visually' διευκολύνει σημαντικά τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων. Ακόμη και οι ατομικές επιχειρήσεις και τα μικρότερα επιχειρήσεις χωρίς τεχνικές γνώσεις ή εξειδικευμένο λογισμικό μπορούν, χάρη στην ευχρηστία του, να δημιουργούν επαγγελματικά και λεπτομερή τιμολόγια. Τα προσαρμόσιμα πρότυπα και τα στοιχεία, καθώς και οι αυτόματες λειτουργίες υπολογισμού, εξασφαλίζουν εξοικονόμηση χρόνου και ακρίβεια. Επιπλέον, τα δημιουργημένα τιμολόγια μπορούν να προστατευθούν και να αποσταλούν ασφαλώς μέσω των ενσωματωμένων λειτουργιών ασφαλείας. Η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης την εύκολη διαχείριση και παρακολούθηση των τιμολογίων. Έτσι, είναι δυνατή η αποτελεσματική βελτιστοποίηση της τιμολόγησης και η ταυτόχρονη επαγγελματική αντιπροσώπευση της μάρκας.