Ως αυτοαπασχολούμενος ή ιδιοκτήτης επιχείρησης, η πρόκληση εντοπίζεται στη δημιουργία τιμολογίων που δεν είναι απλώς ακριβή, αλλά επίσης αισθητικά ελκυστικά και αντανακλούν την ατομική εμφάνιση της μάρκας. Πέρα από την αισθητική, είναι σημαντικό όλες οι λεπτομέρειες της συναλλαγής να εμφανίζονται καθαρά και ακριβώς, το οποίο μπορεί να είναι τόσο χρονοβόρα όσο και περίπλοκη εργασία. Επιπλέον, η συμβατότητα με διάφορες μορφές αρχείων και η ασφάλεια των εγγράφων αποτελούν επίσης σημαντική απαίτηση. Οι χειροκίνητοι υπολογισμοί φόρων και εκπτώσεων μπορεί να οδηγήσουν σε λάθη, τα οποία μπορεί να κοστίσουν τόσο χρόνο όσο και χρήμα. Τέλος, η αποστολή των δημιουργημένων τιμολογίων μέσω email ή η εκτύπωση και λήψη τους απευθείας από το εργαλείο αποτελούν έναν ακόμα σημαντικό παράγοντα, που μπορεί να διευκολύνει την αποτελεσματική εργασία.

Το διαδικτυακό εργαλείο "Create Invoice Visually" της PDF24 διευκολύνει τη δημιουργία επαγγελματικών τιμολογίων, προσφέροντας προσαρμοσμένα στοιχεία και πρότυπα, για να εξασφαλίζεται μια εξατομικευμένη εμφάνιση της μάρκας. Καθιστά τις λεπτομέρειες των συναλλαγών ορατές και ακριβείς, εξαλείφοντας έτσι την πολυπλοκότητα και τον χρόνο που απαιτείται για τη χειροκίνητη δημιουργία τιμολογίων. Επιπλέον, επιτρέπει τη συμβατότητα με διαφορετικές μορφές αρχείων και παρέχει προηγμένες λειτουργίες, όπως αυτόματους υπολογισμούς και πεδία για φόροι και εκπτώσεις, για την ελαχιστοποίηση των λαθών. Το εργαλείο εξασφαλίζει επίσης ότι τα έγγραφα είναι προστατευμένα μέσω ενσωματωμένων λειτουργιών ασφαλείας, όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης και επιλογές κρυπτογράφησης. Τέλος, επιτρέπει την εύκολη αποστολή των δημιουργημένων τιμολογίων μέσω email, καθώς και την εκτύπωση και λήψη τους απευθείας από την πλατφόρμα, καθιστώντας τον τρόπο εργασίας ακόμα πιο αποτελεσματικό.