Mul on tšekid, kuid nende muutmine struktureeritud kuluartikliteks on tüütu ja aeganõudev.

Teisendage tšekid automaatselt struktureeritud kuluartikliteks, et vältida käsitsi andmete sisestamist. See funktsioon lihtsustab kulude jäädvustamist, et saaksite oste kiiremini ja järjepidevamalt kirja panna.

See funktsioon aitab teil muuta tšeki teabe struktureeritud kuluartikliteks minimaalse käsitsi tehtava tööga. Selle asemel, et tippida müüjate nimesid, kuupäevi, ridu, kogusummasid ja kategooriaid käsitsi, saate tšeki andmed jäädvustada ja luua sellest kuluartikli. See on loodud selleks, et vähendada tšekkide töötlemisele kuluvat aega ja parandada kuluarvestuse järjepidevust. Saate seda kasutada alati, kui teil on paberkandjal või digitaalseid tšekke, mis tuleb kuludena kirja panna. Funktsioon toetab kiiremat töövoogu sagedaste ostude, reisikulude, kliendilõunate ja juhuslike hüvitiste puhul. Samuti aitab see vähendada käsitsi transkribeerimisel tekkivaid levinud vigu, nagu valed kogusummad või puuduvad väljad. Tšekkide kuludeks muutmise standardiseerimine muudab kulude ülevaatamise, otsimise ja aruandluse hiljem lihtsamaks. See on eriti kasulik üksikisikutele ja meeskondadele, kes haldavad paljusid tšekke ja vajavad korratavat protsessi. Üldiselt lihtsustab see kuluartiklite loomist ning kiirendab kuu lõpu kooskõlastamist ja aruandlust.