יש לי קבלות, אבל הפיכתן לרישומי הוצאות מובנים היא עבודה מייגעת וגוזלת זמן.

המרת קבלות לרישומי הוצאות מובנים באופן אוטומטי כדי לבטל את הצורך בהזנת נתונים ידנית. תכונה זו מייעלת את תיעוד ההוצאות כך שתוכל לרשום רכישות מהר יותר ובעקביות רבה יותר.

תכונה זו עוזרת לך להפוך מידע מקבלות לרישומי הוצאות מובנים במינימום מאמץ ידני. במקום להקליד ידנית את שמות הספקים, התאריכים, הפריטים, הסכומים הכוללים והקטגוריות, באפשרותך ללכוד את נתוני הקבלה וליצור מהם רישום הוצאה. התכונה נועדה לצמצם את הזמן המושקע בעיבוד קבלות ולשפר את העקביות של רישומי ההוצאות. ניתן להשתמש בה בכל פעם שיש לך קבלות מודפסות או דיגיטליות שצריך לתעד כהוצאות. התכונה תומכת בזרימת עבודה מהירה יותר עבור רכישות תכופות, הוצאות נסיעה, ארוחות עסקיות והחזרים מזדמנים. היא גם עוזרת להפחית טעויות נפוצות המתרחשות במהלך העתקה ידנית, כגון סכומים שגויים או שדות חסרים. על ידי סטנדרטיזציה של תהליך הפיכת הקבלה להוצאה, קל יותר לסקור, לחפש ולהפיק דוחות על הוצאות במועד מאוחר יותר. זה שימושי במיוחד עבור יחידים וצוותים שמטפלים בקבלות רבות וזקוקים לתהליך שניתן לחזור עליו. בסך הכל, התכונה מפשטת את יצירת רישומי ההוצאות ומאיצה את תהליכי ההתאמה והדיווח בסוף החודש.