بسیاری از اسناد پی دی اف دارای شماره صفحات نیستند، که ساختار و وضوح آن را تحت تاثیر می گذارد. به ویژه در محیط های آکادمیک و حرفه ای، که ارجاع سریع و نقل قول ضروری است، نبود شماره صفحات می تواند مشکل باشد. کاربران اغلب با چالش پیدا کردن سریع اطلاعات مهم در اسناد گسترده و ارجاع به آنها بدون وجود ساختار صفحه ای واضح به عنوان نقطه ای برای تکیه مواجه هستند. این می تواند به خصوص در هنگام آماده سازی ارائه ها یا در نقل قول از منابع در تحقیقات علمی منجر به تاخیر شود.

ابزار "افزودن شماره صفحات به PDF" در PDF24 یک راه حل ساده و کارآمد برای این مشکل ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند فایل PDF خود را در این پلتفرم بارگذاری کنند و سپس موقعیت مورد نظر خود برای شماره صفحات را انتخاب کنند، چه در بالا، پایین، چپ یا راست صفحه باشد. سپس می‌توانند انتخاب کنند که شماره‌ها بر روی کدام صفحات نمایش داده شوند، که این ویژگی برای زمانی که می‌خواهند صفحات عنوان یا فهرست مطالب را حذف کنند، بسیار مفید است. با یک کلیک ساده بر روی "افزودن شماره صفحات"، PDF ویرایش شده با شماره صفحات به خوبی تعریف شده ارائه می‌شود که ساختار و قابلیت فهم سند را به طور قابل توجهی بهبود می‌بخشد.