کار با PDF های بدون شماره، مخصوصاً در برهه های حرفه ای و دانشگاهی که در آنها دقت و دسترسی سریع به اطلاعات حیاتی است، می تواند منجر به گیجی و ناکارآمدی شود. عدم وجود شماره صفحه، بحث و تبادل اطلاعات را سخت می کند، زیرا راهی واضح برای اشاره به قسمتهای خاص سند وجود ندارد. در تیم هایی که در آنها اسناد به طور مکرر به اشتراک گذاشته و مورد استفاده قرار می گیرند، این می تواند منجر به برداشت های ناخواسته و افزایش نرخ خطا شود.

با استفاده از ابزار PDF24، کاربران می‌توانند به سرعت و آسانی شماره صفحات را به اسناد خود اضافه کنند، که امکان ارجاع واضح و یکپارچه را فراهم می‌کند. پس از بارگذاری فایل به ابزار، کاربران می‌توانند موقعیت و فرمت شماره صفحات را تنظیم کنند تا آن‌ها را با طرح کلی سند هماهنگ سازند. این کار نه تنها خوانایی و جهت یابی سند را بهبود می‌بخشد، بلکه همچنین به استفاده مشترک و بحث درون تیم‌ها یا گروه‌ها کمک می‌کند، چون هر شرکت کننده می‌تواند به صفحات خاصی ارجاع دهد.