من باید اطلاعات تأمین‌کننده را قبل از تأیید آن‌ها اعتبارسنجی کنم، اما بررسی‌های دستی در ثبت، سرعت کارم را کاهش می‌دهد.

این قابلیت با متمرکز کردن اطلاعات مورد نیاز و استانداردسازی بررسی‌هایی که انجام می‌دهید، اعتبارسنجی تأمین‌کننده را پیش از تأیید ساده می‌کند. این ویژگی زمان صرف‌شده برای جستجوهای دستی در ثبت را کاهش می‌دهد تا بتوانید با دقت و ثبات بیشتری، تأمین‌کنندگان را سریع‌تر تأیید کنید.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا اطلاعات تأمین‌کننده را به عنوان بخشی از فرآیند تأیید، بدون تکیه بر بررسی‌های دستی و کند در ثبت، اعتبارسنجی کنید. این ویژگی یک گردش کار ساختاریافته برای ثبت، بررسی و تأیید جزئیات کلیدی تأمین‌کننده پیش از تأیید نهایی ارائه می‌دهد. می‌توانید از آن برای اطمینان از وجود داده‌های مورد نیاز، سازگاری آن‌ها و بررسی یکسان برای همه تأمین‌کنندگان استفاده کنید. این قابلیت با ارائه اطلاعات تأمین‌کننده در قالبی سازمان‌یافته و مناسب برای بررسی، به تصمیم‌گیری شفاف‌تر کمک می‌کند. همچنین با مرتبط نگه داشتن مراحل اعتبارسنجی و نتایج آن با سوابق تأمین‌کننده، رفت و برگشت‌های اضافی و جستجوهای مکرر را کاهش می‌دهد. این ویژگی هنگام پذیرش تعداد زیادی از تأمین‌کنندگان، زمانی که تأییدیه‌ها باید با انتظارات انطباق داخلی مطابقت داشته باشند، یا زمانی که چندین ذینفع در بررسی‌ها مشارکت دارند، بسیار مفید است. علاوه بر این، به اعضای جدید تیم کمک می‌کند تا بدون تکیه بر دانش شفاهی، از همان رویکرد اعتبارسنجی پیروی کنند. در طول زمان، این قابلیت با کوتاه کردن چرخه‌های تأیید و به حداقل رساندن بررسی‌های فراموش‌شده، کارایی عملیاتی را بهبود می‌بخشد. نتیجه این امر، فرآیند تأیید تأمین‌کننده سریع‌تر و قابل‌اطمینان‌تر با قابلیت ردیابی بهتر از آنچه تأیید شده و زمان آن است.