مجھے سپلائر کی منظوری دینے سے پہلے ان کی معلومات کی تصدیق کرنی پڑتی ہے، لیکن دستی رجسٹر چیکس میرا وقت ضائع کرتے ہیں۔

یہ فیچر آپ کو درکار معلومات کو یکجا کر کے اور چیکس کو معیاری بنا کر منظوری سے پہلے سپلائر کی تصدیق کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ یہ دستی رجسٹر تلاش کرنے میں صرف ہونے والے وقت کو کم کرتا ہے تاکہ آپ زیادہ مستقل جانچ پڑتال کے ساتھ سپلائرز کو تیزی سے منظور کر سکیں۔

یہ فیچر آپ کو سست اور دستی رجسٹر چیکس پر انحصار کیے بغیر منظوری کے عمل کے حصے کے طور پر سپلائر کی معلومات کی تصدیق کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ سپلائر کو منظور کرنے سے پہلے اہم تفصیلات کو حاصل کرنے، جائزہ لینے اور تصدیق کرنے کے لیے ایک منظم ورک فلو فراہم کرتا ہے۔ آپ اسے یہ یقینی بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ مطلوبہ ڈیٹا موجود، مستقل اور ہر سپلائر کے لیے یکساں طریقے سے جانچا گیا ہے۔ یہ فیچر سپلائر کی معلومات کو منظم اور جائزہ لینے کے لیے موزوں فارمیٹ میں پیش کر کے بہتر فیصلہ سازی میں معاون ہے۔ یہ توثیقی اقدامات اور نتائج کو سپلائر ریکارڈ کے ساتھ منسلک رکھ کر بار بار ہونے والی پوچھ گچھ اور تلاش کو کم کرتا ہے۔ یہ تب مفید ہوتا ہے جب بہت سے سپلائرز کو آن بورڈ کیا جا رہا ہو، جب منظوریوں کو اندرونی تعمیل کی توقعات پر پورا اترنا ہو، یا جب جائزے میں متعدد اسٹیک ہولڈرز شامل ہوں۔ یہ ٹیم کے نئے اراکین کو بھی روایتی معلومات پر انحصار کیے بغیر اسی توثیقی طریقہ کار پر عمل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وقت کے ساتھ ساتھ، یہ منظوری کے دورانیے کو کم کر کے اور چھوٹ جانے والے چیکس کو کم سے کم کر کے آپریشنل کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔ اس کا نتیجہ ایک تیز، زیادہ قابل اعتماد سپلائر منظوری کے عمل کی صورت میں نکلتا ہے جس میں اس بات کا بہتر سراغ ملتا ہے کہ کیا اور کب تصدیق کی گئی تھی۔