من لینک‌های PDF از منابع خارجی دارم، اما فایل‌ها برای اشتراک‌گذاری سریع با تیمم بسیار حجیم هستند.

به جای فایل‌های حجیم، با ارسال لینک‌های خارجی، فایل‌های PDF بزرگ را به سرعت به اشتراک بگذارید. این کار باعث تداوم همکاری و جلوگیری از محدودیت‌های آپلود و انتقال کند می‌شود.

این قابلیت از اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF که در منابع خارجی میزبانی می‌شوند، از طریق توزیع لینک آن‌ها به جای انتقال کامل فایل پشتیبانی می‌کند. این ویژگی برای موقعیت‌هایی طراحی شده است که فایل‌های PDF برای آپلود، ایمیل یا اشتراک‌گذاری سریع با هم‌تیمی‌ها بسیار حجیم هستند. کاربران می‌توانند لینک خارجی PDF را ارائه داده و آن را با تیم به اشتراک بگذارند تا همه به همان سند منبع دسترسی داشته باشند. این کار تأخیرهای ناشی از حجم بالای فایل را کاهش داده و از محدودیت‌های رایج اندازه در سیستم‌های پیام‌رسان و ایمیل جلوگیری می‌کند. همچنین به اطمینان از اینکه تیم به جدیدترین نسخه موجود در منبع خارجی ارجاع می‌دهد (به جای چندین پیوست کپی‌شده) کمک می‌کند. این قابلیت برای همکاری با فروشندگان، مشتریان یا مخازن عمومی که قبلاً فایل‌های PDF را میزبانی می‌کنند، مفید است. این ویژگی می‌تواند به تسریع تحویل کارها در طول بررسی‌ها، تأییدیه‌ها و جریان‌های کاری اشتراک دانش کمک کند. این قابلیت به‌ویژه هنگام کار از راه دور یا بین بخش‌هایی که سرعت انتقال فایل در آن‌ها متفاوت است، سودمند است. با تکیه بر لینک‌ها، تیم‌ها می‌توانند گفتگوها را سبک نگه داشته و در عین حال دسترسی سریع به محتوای PDF اصلی را فراهم کنند.