Mayroon akong mga link ng PDF mula sa mga panlabas na source, ngunit masyadong malaki ang mga file para mabilis na maibahagi sa aking team.

Mabilis na ibahagi ang malalaking PDF sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga panlabas na link sa halip na mabibigat na file. Pinapanatili nitong tuluy-tuloy ang kolaborasyon habang iniiwasan ang mga limitasyon sa pag-upload at mabagal na paglilipat.

Sinusuportahan ng feature na ito ang pagbabahagi ng mga PDF na naka-host sa mga panlabas na source sa pamamagitan ng pamamahagi ng kanilang mga link sa halip na ilipat ang buong mga file. Idinisenyo ito para sa mga sitwasyon kung saan ang mga PDF ay masyadong malaki para i-upload, i-email, o mabilis na ibahagi sa mga kasamahan sa team. Maaaring ibigay ng mga user ang panlabas na link ng PDF at ibahagi ito sa team para ma-access ng lahat ang parehong source document. Binabawasan nito ang mga pagkaantala na dulot ng malalaking file size at iniiwasan ang mga karaniwang limitasyon sa laki sa mga messaging at email system. Nakakatulong din ito upang matiyak na ang team ay tumutukoy sa pinakabagong bersyon na available sa panlabas na source, sa halip na maraming kinopyang attachment. Ang feature na ito ay kapaki-pakinabang para sa pakikipagtulungan sa mga vendor, kliyente, o pampublikong repository na nagho-host na ng mga PDF. Maaari itong sumuporta sa mas mabilis na pagpapasa sa panahon ng mga review, pag-apruba, at mga workflow ng pagbabahagi ng kaalaman. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho nang remote o sa iba't ibang departamento kung saan nag-iiba ang bilis ng paglilipat ng file. Sa pag-asa sa mga link, mapapanatiling magaan ng mga team ang mga usapan habang nagbibigay pa rin ng mabilis na access sa pinagbabatayang nilalaman ng PDF.