چالش در این است که یک ابزار برای مدیریت اسناد PDF پیدا کنیم که بر روی سیستم‌های عامل مختلف بی‌عیب و نقص کار کند. این شامل ویژگی‌هایی مثل ایجاد، ویرایش و چاپ اسناد PDF است. به خصوص باید امکان تبدیل فرمت‌های مختلف مانند Word، Excel و تصاویر به PDF نیز وجود داشته باشد. به علاوه بر قابلیت فنی مورد نیاز ابزار، باید رابط کاربری ساده و دوستانه نیز داشته باشد. یک جنبه دیگر از مسئله، امنیت است زیرا ابزار باید قادر باشد داده‌ها را از طریق رمزگذاری محافظت کند.

چاپگر PDF24 PDF مشکل را حل می کند چرا که قادر است در سیستم عامل های مختلف بدون اشکال کار کند و مستندات PDF را ایجاد، تغییر و چاپ کند. با او کاربران می توانند فرمت های مختلف فایل ها مانند Word، Excel و تصاویر را به طور ساده و بدون زحمت به PDF تبدیل کنند. عملکرد فنی او بدون درز صورت می گیرد در حالی که به طور همزمان رابط کاربری ساده و دوستانه ای ارائه می دهد. در زمینه جنبه های امنیتی، این ابزار محافظت از اطلاعات کاربران را با رمزگذاری فایل های PDF آنها تضمین می کند. در نتیجه، این ابزار صرفه جویی قابل توجهی در زمان را ایجاد می کند و بهبود بهره وری را افزایش می دهد که آن را به یک راه حل ضروری برای تعداد زیادی از نیازها در زمینه PDF تبدیل می کند.