האתגר הוא למצוא כלי לניהול קבצי PDF שיעבוד ללא תקלות על מערכות הפעלה שונות. זה כולל פונקציות כמו יצירת, שינוי והדפסת קבצי PDF. באופן מיוחד, צריך להימנע מהפיכה של תבניות קבצים שונות כמו Word, Excel ותמונות ל-PDF. בנוסף ליכולת הטכנית הנדרשת מהכלי, עליו להיות פשוט ונוח לשימוש. אספקט נוסף לבעיה הוא האבטחה, מכיוון שהכלי צריך להיות מסוגל להגן על הנתונים על ידי הצפנה.

מדפסת ה-PDF של PDF24 מפתרת את הבעיה, מאחר שהיא מסוגלת לתפקד באופן מושלם במערכות הפעלה שונות וליצור, לשנות ולהדפיס מסמכי PDF. עם זאת, משתמשים יכולים גם להמיר בקלות וללא מאמץ תבניות שונות של קבצים, כמו Word, Excel ותמונות, ל-PDF. היכולת הטכנית שלו מתבצעת באופן חלק, תוך הצעת ממשק פשוט וידידותי למשתמש. לגבי אספקטים של בטחון, כלי זה מבטיח את הגנת הנתונים של המשתמשים על ידי הצפנת הקבצים ה-PDF שלהם. הדבר מתרחש בשמירה ניכרת של זמן ובהגברת היכולת, מה שהופך אותו לפתרון בלתי נמנע למגוון רחב של אתגרים בתחום PDF.