Tämän tapauksen problematiikka liittyy tarpeeseen lisätä kommentteja tai huomautuksia PDF-dokumenttiin tarkistusta varten. Tämä koskee sekä tekstipohjaisia huomautuksia että graafisia elementtejä kuten piirroksia tai merkintöjä. Kyseessä voi myös olla tarve korostaa dokumentin tiettyjä osioita erityisesti tai lisätä korjauksia ja ehdotuksia PDF-dokumenttiin. Pelkän huomautustoiminnon lisäksi dokumentin esittelyn pitäisi myös olla keskiössä, jotta voidaan varmistaa selkeä rakenne ja ymmärrettävyys. Lisäksi on tärkeää tukea erilaisia dokumenttiformaatteja, jotka voidaan konvertoida PDF-muotoon muokkausta varten.

PDF24:n Annotate PDF -työkalu on ratkaisu ongelmaan, joka liittyy huomautusten lisäämiseen PDF-dokumenttiin. Sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla työkalu mahdollistaa tekstien, piirustusten, merkintöjen ja paljon muuta integroinnin PDF-tiedostoihin. Olipa kyseessä korjaukset, ehdotukset tai arvostelut, työkalu tarjoaa joustavuutta tekstinkäsittelyssä ja -tarkastelussa. Lisäksi se toimii myös esitystyökaluna varmistaen dokumenttien selkeän rakenteen ja selkeyden. Lisäksi Annotate PDF -työkalu tukee monenlaisia dokumenttiformaatteja, jotka voidaan helposti muuntaa kattavaa muokkausta varten PDF-muotoon. Näin tämä työkalu yksinkertaistaa ja optimoi PDF-dokumenttien käsittelyn. Sen erinomaisen suorituskyvyn ja laadukkaiden tulosten ansiosta se on luotettava apulainen.