המשתמש נתקל בקשיים בהמרת המסמכים שלו לפורמט PDF, כדי שיצליח לעבד אותם באמצעות כלי ה-PDF24 לסימון PDFים. למרות המגוון הרחב של הפורמטים שהכלי הזה תומך, המשתמש לא מצליח להמיר את המסמכים המסויימים שלו ל-PDF שניתן לעריכה. בעיה זו מונעת ממנו להכניס הערות, סימונים ופריטים אחרים למסמך שלו. בנוסף, הוא לא מצליח להוסיף תיקונים, הצעות שיפור או ביקורות בפורמט של טקסט. זה פוגע בשימושיות של הכלי, במיוחד כאשר מדובר בהדגשת נקודות מפתח במצגות ובוודאי שתהליך הארגונית של המסמכים יתבצע באופן יעיל.

כלי "Annotate PDF" של PDF24 מכיל פתרון ממומחה לבעיה שהוצגה. בעזרת טכנולוגיית ההמרה האיכותית שלו, הכלי מאפשר למשתמשים להמיר מגוון סוגי קבצים לקובצי PDF. הם יכולים פשוט להעלות את המסמכים המסוימים שלהם והכלי ממיר אותם לפורמט PDF. במהלך כך, איכות המסמכים המקורית נשמרת והם יכולים להוסיף הערות ופריטים נוספים לקובצים ה-PDF בעזרת הכלי. בנוסף, אפשרות להוספת בדיקות, תיקונים והצעות שיפור בפורמט טקסט קיימת, כמו גם האפשרות להדגיש נקודות חשובות במצגות. כלי "Annotate PDF" של PDF24 מציע כך פתרון מקיף לארגון והצגת מסמכים באופן יעיל.