Notandinn á erfitt með að breyta skjölum sínum í PDF-snitt til að geta unnið þau með 'Annotate PDF'-tólinu frá PDF24. Þrátt fyrir fjölbreyttar möguleikar sem þetta tól býður upp á, verður notandinn óum sig að umbreyta sérstaklega skilgreindum skjölum sinum í unnanlegt PDF. Þetta vandamál kemur í veg fyrir að hann geti bætt athugasemdum, markeringum og öðrum þáttum í skjal sitt. Að auki getur hann ekki bætt við leiðréttingum, tillögum um endurbætur eða yfirferðum í textasniði. Þetta dregur úr gagnsemi tólsins, sérstaklega þegar kemur að því að útskýra lykilatriði í kynningum og tryggja skilvirk skipulag skjala.

Annotate PDF-tól PDF24 býður upp á sértæka lausn fyrir þetta vandamál. Þar sem tólið er með há gæða breytitækni, geta notendur breytt mismunandi tegundum af skrám yfir í PDF-skrár. Þeir geta einfaldlega hlaðið upp sérstökum skjölum sínum og tólið breytir því yfir í PDF-snið. Þá helst upphaflega gæði skjalanna óskert og þeir geta síðan bætt viðmerkingum og öðrum þáttum í PDF-skrárnar með aðstoð tólsins. Auk þess er hægt að bæta við yfirferðum, leiðréttingum og tillögum að endurbótum í textasniði, jafnt sem að draga fram mikilvæg atriði í kynningum. Því miður býður Annotate PDF-tól PDF24 upp á gagnlega lausn fyrir skilvirk skjala skipulag og kynningar.