ישנה הצורך למצוא שיטה מהימנה לאבטחת מסמכי PDF רגישים ולהגן עליהם מפני גישה בלתי מורשית. במיוחד, ישנה רצון להבטיח שאלו לא יוכלו להשתנות או להימנע מבלי אישור. מסמך מוגן בסיסמא לא רק מציע בטחון ופרטיות, אלא גם שומר על הערך של המידע שנמצא בקובצי ה-PDF. לכן, מחפשים כלי ידידותי למשתמש ויעיל שמציע לאנשים האפשרות לנעול את הקובצים שלהם באמצעות הגנת סיסמא, ללא קשר ליכולות הטכנולוגיות שלהם. הפתרון המושלם צריך להיות קל לשימוש, להציע פונקציה חזקה של הצפנה, ולהכנס בקלות לתוך אסטרטגיית ההגנה על הקבצים הקיימת.

כלי PDF24 Lock PDF מציע פתרון מעשי ובטוח לבעיה זו. בעזרת ממשקו הנותן למשתמש ייחודי, מאפשר הכלי הזה את ההצפנה הבטוחה של קבצי PDF באמצעות הגנת סיסמה אופציונלית, ובכך מוודא שהמסמכים מוגנים מגישה בלתי מורשית או מניפולציות. אפילו משתמשים עם מודעות טכנולוגית נמוכה יכולים להשתמש בכלי בקלות ולנעול קבצי PDF. כך, פרטיות המשתמש וערך המידע המאוחסן בקבצי PDF שומרים על עצמם באופן מתמיד. ההצפנה שנמצאת בשימוש היא מאוד חזקה, כדי להבטיח הגנה מרבית. הכלי ניתן לשלב בקלות באסטרטגיית ההגנה על קבצים קיימת וכך מהווה פתרון מקיף להגנה על מסמכי PDF רגישים.