הצורך לאבטח מסמכי PDF מתוך האתגר של הגנה עליהם מגישה בלתי מוסמכת ושינויים בפלטפורמות בשיתוף פעולה. בעיקר מתגלה בִּירור זה כאשר מדובר במידע רגיש שהוא של משמעות עיקרית לחברות או לאנשים פרטיים. הביטחון של מידע זה מאויים על ידי האפשרות לתקיפה או גישה מצד אנשים שאין להם רישיון. לכן קיים צורך בפתרון אמין שיאפשר הגנה של קבצים PDF באמצעות סיסמה, כדי להבטיח את הסודיות שלהם. כלי ידידותי למשתמש עם ממשק פשוט, שמציע פונקציות הצפנה אמינות, יכול לטפל בבעיה זו ולתרום להבטחת ביטחון מסמכי ה-PDF במהלך שיתוף פעולה בפלטפורמות שונות.

כלי PDF24 Lock PDF מפתר את הבעיה על ידי מתן הגנה חסינה למסמכי PDF. ראשית, הוא מאפשר למשתמשים להגן על קבצי PDF יקרי הערך שלהם באמצעות סיסמה, ובכך להבטיח את הפרטיות של המידע. הוא מבצע הצפנה מאוד מאובטחת כדי למנוע שינוי לא מורשה או גישה למידע זה. הכלי מונע כל שינוי לא נדרש במסמכים ומאבטח את אמינותם. באמצעות ממשק המשתמש הידידותי, כל אחד, ללא קשר ליכולותיו הטכניות, יכול להשתמש בכלי ללא בעיות. במקביל, הכלי שומר על בטיחות המסמכים בשיתוף פעולה על מגוון פלטפורמות. בסה"כ, הכלי משתלב באופן מושלם בכל אסטרטגיית הגנה על קבצים ותומך באחסון מידע בצורה מאובטחת.