ארגון מחדש של משימות מהווה אתגר עבור אנשים רבים. הם עלולים להתקשות לשמור על ראייה כוללת של המשימות שלהם ולנהל את העדיפויות שלהם בצורה יעילה. זה עלול להוביל לכך שהם לא ינצלו את זמנם בצורה אופטימלית וירגישו לחוצים או עמוסים. זה גם יכול להביא לכך שמשימות חשובות יישכחו או ידחו. בנוסף, זה עלול להיות בעייתי אם הם רוצים לנהל את המשימות שלהם ממכשירים שונים והכלי לא מציע תאימות חוצת מכשירים.

טאסקסבורד מאפשר למשתמשים לתאם ולארגן מחדש את המשימות שלהם ללא מאמץ, מה שהופך את ארגון המשימות מחדש לפחות מלחיץ וגוזל זמן. פונקציית הגרירה והשחרור הידידותית למשתמש וההצגה הוויזואלית של כל המשימות בדף אחד מקלות על שמירה על המעקב והגדרת סדרי עדיפויות בצורה יעילה. הודות ללוחות שיתופי פעולה וסנכרון בזמן אמת, ניתן לעדכן ולשתף משימות בזמן אמת, מה שמפחית את הסיכון למשימות שנשכחו או נדחו. פונקציית האופליין מבטיחה גם היא ניהול משימות ללא הפרעות. טאסקסבורד מציע את הגמישות הנדרשת לניהול המשימות מכל מכשיר, מה שמאפשר ניהול משימות חלק ויעיל בין מכשירים שונים.