मैं चाहता हूँ कि प्राप्तकर्ता किसी दस्तावेज़ को देख सकें, लेकिन उसके टेक्स्ट को कॉपी या एक्सट्रैक्ट न कर सकें।

यह सुविधा आपको दस्तावेज़ को केवल देखने के लिए साझा करने देती है, साथ ही प्राप्तकर्ताओं द्वारा टेक्स्ट को कॉपी करने, चुनने या एक्सट्रैक्ट करने की क्षमता को सीमित करती है। जब आपको लोगों को जानकारी पढ़ने की आवश्यकता हो और आप नहीं चाहते कि वे इसे आसानी से कहीं और उपयोग करें, तो यह संवेदनशील सामग्री की सुरक्षा में मदद करता है।

यह सुविधा उन स्थितियों के लिए डिज़ाइन की गई है जहाँ आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ देखें, लेकिन आप उसके टेक्स्ट को कॉपी या एक्सट्रैक्ट करने की क्षमता को सीमित करना चाहते हैं। जब यह सक्षम होता है, तो दस्तावेज़ को सामान्य रूप से खोला और पढ़ा जा सकता है, लेकिन टेक्स्ट को चुनने, कॉपी करने और एक्सट्रैक्ट करने जैसी सामान्य क्रियाएं प्रतिबंधित हो जाती हैं। यह सामग्री के अनधिकृत वितरण को कम करने में मदद करता है और गोपनीय या मालिकाना सामग्री को सुरक्षित रूप से साझा करने में सहायता करता है। यह अनुबंधों, मूल्य सूचियों, रिपोर्टों, आंतरिक नीतियों और बाहरी पक्षों के साथ साझा की जाने वाली प्रशिक्षण सामग्री जैसे दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है। आप इसका उपयोग तब कर सकते हैं जब आप किसी क्लाइंट, पार्टनर या ठेकेदार को फ़ाइल भेजते हैं, जिन्हें जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता है लेकिन उन्हें इसका पुन: उपयोग नहीं करना चाहिए। यह केवल-समीक्षा साझाकरण के लिए भी सहायक हो सकता है, जहाँ लक्ष्य पुन: उपयोग के बजाय पढ़ना और सत्यापन करना है। इसका मुख्य लाभ यह है कि साझा किए जाने के बाद आपके दस्तावेज़ के टेक्स्ट का पुन: उपयोग कैसे किया जा सकता है, इस पर बेहतर नियंत्रण मिलता है। यह सुविधा सीधे टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन को कम करने के लिए है, जबकि प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ की सामग्री देखने की अनुमति देती है। यह दस्तावेज़ की पठनीयता को बदले बिना अधिक सुरक्षित देखने का अनुभव प्रदान करता है।