Želim, da si prejemniki ogledajo dokument, ne da bi ga lahko kopirali ali iz njega izluščili besedilo.

Ta funkcija vam omogoča skupno rabo dokumenta za ogled, hkrati pa omejuje možnost, da bi prejemniki kopirali, izbirali ali izluščili njegovo besedilo. Pomaga zaščititi občutljivo vsebino, kadar želite, da ljudje preberejo informacije, ne da bi jih zlahka ponovno uporabili drugje.

Ta funkcija je zasnovana za situacije, ko želite, da si prejemniki ogledajo dokument, vendar želite omejiti kopiranje ali izluščanje besedila iz njega. Ko je omogočena, lahko dokument normalno odprete in preberete, vendar so običajna dejanja z besedilom, kot so izbiranje, kopiranje in izluščanje, omejena. To pomaga zmanjšati nepooblaščeno razširjanje vsebine in podpira varnejšo skupno rabo zaupnega ali lastniškega gradiva. Uporabna je za dokumente, kot so pogodbe, ceniki, poročila, notranji pravilniki in gradiva za usposabljanje, ki se delijo z zunanjimi strankami. Uporabite jo lahko pri pošiljanju datoteke strankam, partnerjem ali izvajalcem, ki potrebujejo dostop do informacij, vendar jih ne bi smeli ponovno uporabiti. Prav tako je lahko v pomoč pri skupni rabi samo za pregled, kjer je cilj branje in potrditev, ne pa ponovna uporaba. Glavna prednost je boljši nadzor nad tem, kako se lahko besedilo vašega dokumenta ponovno uporabi po tem, ko je v skupni rabi. Ta funkcija je namenjena zmanjšanju neposrednega izluščanja besedila, hkrati pa prejemnikom še vedno omogoča ogled vsebine dokumenta. Podpira varnejšo izkušnjo ogleda, ne da bi pri tem spremenila berljivost dokumenta.