Želim smanjiti dopisivanje s dobavljačima ili kupcima kada su podaci o njihovoj tvrtki nepotpuni ili nedosljedni.

Ova vam značajka pomaže smanjiti broj ponovljenih upita pojednostavljivanjem načina na koji prikupljate i potvrđujete podatke o tvrtki od dobavljača ili kupaca. Podržava jasnije i dosljednije detalje kako bi se uvođenje u posao i tekuća koordinacija mogli odvijati uz manje kašnjenja.

Ova je značajka osmišljena kako bi se smanjila potreba za ponovljenim razmjenama e-pošte ili poruka kada podaci o tvrtki dobavljača ili kupca nedostaju, nisu jasni ili su nedosljedni. Pruža strukturiran način za prikupljanje ključnih podataka o tvrtki kako biste mogli identificirati što nedostaje i zatražiti pojašnjenje na usmjeren način. Poticanjem dosljednog oblikovanja i potpunosti, pomaže u smanjenju nesporazuma i sprječava ponovni rad uzrokovan proturječnim unosima. Timovi je mogu koristiti tijekom uvođenja u posao, nabave, provjere usklađenosti, postavljanja naplate ili upravljanja računima kako bi osigurali da se pravi podaci prikupe rano. Podržava lakše interne primopredaje čineći podatke o tvrtki lakšima za pregled i pouzdanijima. Također pomaže u standardizaciji informacija iz različitih izvora kako bi zapisi ostali dosljedni tijekom vremena. Glavna prednost je brži napredak u postavljanju dobavljača/kupaca bez opetovanog traženja istih detalja. Posebno je korisna kada više osoba pruža informacije, kada podaci stižu u različitim formatima ili kada se ista tvrtka spominje u više zahtjeva. Općenito, poboljšava kvalitetu podataka uz smanjenje vremena utrošenog na ručne naknadne provjere i ispravke.