விற்பனையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் நிறுவனத் தகவல்கள் முழுமையற்றதாகவோ அல்லது முரணாகவோ இருக்கும்போது, அவர்களுடன் மீண்டும் மீண்டும் தொடர்புகொள்வதைக் குறைக்க விரும்புகிறேன்.

விற்பனையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நிறுவனத் தகவல்களைச் சேகரித்து உறுதிப்படுத்தும் முறையை எளிதாக்குவதன் மூலம், மீண்டும் மீண்டும் பின்தொடர்வதைக் குறைக்க இந்த அம்சம் உதவுகிறது. இது தெளிவான மற்றும் நிலையான விவரங்களை ஆதரிப்பதன் மூலம், ஆன்போர்டிங் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புப் பணிகளைத் தாமதமின்றி முன்னெடுத்துச் செல்ல உதவுகிறது.

விற்பனையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரின் நிறுவன விவரங்கள் விடுபட்டாலோ, தெளிவாக இல்லாவிட்டாலோ அல்லது முரணாக இருந்தாலோ, மீண்டும் மீண்டும் மின்னஞ்சல் அல்லது அரட்டை மூலம் தொடர்புகொள்வதைக் குறைக்க இந்த அம்சம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது முக்கிய நிறுவனத் தகவல்களைச் சேகரிக்க ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் எவை முழுமையற்றவை என்பதைக் கண்டறிந்து, தெளிவுபடுத்தலை முறையாகக் கோர முடியும். சீரான வடிவமைப்பு மற்றும் முழுமையை ஊக்குவிப்பதன் மூலம், இது தவறான புரிதல்களைக் குறைக்கவும், முரண்பட்ட பதிவுகளால் ஏற்படும் கூடுதல் வேலைகளைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது. ஆன்போர்டிங், கொள்முதல், இணக்கச் சோதனைகள், பில்லிங் அமைப்பு அல்லது கணக்கு மேலாண்மை ஆகியவற்றின் போது சரியான தரவை முன்கூட்டியே சேகரிக்க குழுக்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். நிறுவனத் தகவல்களை மதிப்பாய்வு செய்வதையும் நம்புவதையும் எளிதாக்குவதன் மூலம், இது உள்நாட்டுப் பணிகளைச் சீராக மாற்ற உதவுகிறது. மேலும், வெவ்வேறு ஆதாரங்களில் உள்ள தகவல்களைத் தரப்படுத்தவும், பதிவுகள் காலப்போக்கில் சீராக இருக்கவும் இது உதவுகிறது. இதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், ஒரே விவரங்களை மீண்டும் மீண்டும் கேட்காமல், விற்பனையாளர்/வாடிக்கையாளர் அமைப்பை விரைவாக முடிக்க முடியும். பல நபர்கள் தகவல்களை வழங்கும்போதும், தரவு வெவ்வேறு வடிவங்களில் வரும்போதும் அல்லது ஒரே நிறுவனம் பல கோரிக்கைகளில் குறிப்பிடப்படும்போதும் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒட்டுமொத்தமாக, இது தரவுத் தரத்தை மேம்படுத்துவதோடு, கையேடு பின்தொடர்தல் மற்றும் திருத்தங்களுக்காகச் செலவிடப்படும் நேரத்தையும் குறைக்கிறது.