Áskorunin felst í að afla texta úr prentuðum skjölum og myndum, að gera hann rafrænan og leitbar. Þessi ferli getur verið tímafrekt og mæðandi, sérstaklega ef skjölin og myndirnar innihalda mikið af upplýsingum. Handavinna gagna kann að leiða til villna og er oft lítið hagkvæmt. Það getur einnig verið erfitt að ná ut texta úr prentuðum skjölum á mismunandi tungumálum. Spurningin verður því að finna einfaldan, fljótan og áreiðanlegan aðferð til að þekkja og taka út texta úr skönnuðum skjölum, PDF-skjölum og myndum.

Frítt netbundinn OCR gerir byltingu í textakennslu í skönnuðum skjölum, PDF skrám og myndum. Hann þekkir texta með OCR-tækni sinni og breytir honum í vinnsælan og leitbaran snið, svo sem DOC, TXT eða PDF. Að sama skapi minnkir hann tímafrekka handvísa gagnainnsláttu og minnkar líkur á mögulegum mistökum. Verkfærið getur án vandkvæða meðhöndlað skjöl og myndir með miklu magni upplýsinga eða í mismunandi tungumálum. Útkoman er einföld, fljótleg og traust metóða í textakennslu og -áföngun. Þessi verkfæri eru því fullkomleg fyrir alla sem þurfa að vinna reglulega með skönnur eða myndir og þurfa aðgang að stafrænum textagögnum.