האתגר הוא להמיר טקסט מודפס ממסמכים ותמונות לצורה דיגיטלית ולאפשר את החיפוש בו. תהליך זה יכול להיות ממושך בזמן ומפרך, במיוחד כאשר המסמכים והתמונות מכילים כמות גדולה של מידע. קליטת נתונים ידנית יכולה להוביל לשגיאות ולרוב היא אינה יעילה. בנוסף, יכול להיות קשה לחלץ טקסט מודפס ממסמכים בשפות שונות. כלול בכך מעלה את השאלה לגבי שיטה פשוטה, מהירה ואמינה לזיהוי וחילוץ טקסט מתוך מסמכים שנסרקו, מסמכי PDF, ותמונות.

OCR מקוון חופשי מהפך את זיהוי הטקסט במסמכים ממורים, PDFs ותמונות. הוא מזהה טקסטים באמצעות טכנולוגית ה-OCR שלו והופך אותם לפורמטים ניתנים לעריכה ולחיפוש כמו DOC, TXT או PDF. במקביל, הוא מפחית את קלט הנתונים הידני שאורך זמן וממזער שגיאות פוטנציאליות. אף מסמכים ותמונות עם כמות גדולה של מידע או בשפות שונות מרימים מול הכלי בלי בעיה. בזכות זה התפתחה שיטה פשוטה, מהירה ואמינה לזיהוי וחילוץ טקסט. כלי זה הוא אידיאלי לכל מי שמתעסק באופן קבוע עם סריקות או תמונות וצריך מידע טקסט דיגיטלי.