چالش در این است که باید متن چاپ شده را از اسناد و تصاویر به صورت دیجیتالی و قابل جستجو کرد. این فرآیند ممکن است زمان بر و دشوار باشد، به خصوص وقتی اسناد و تصاویر حاوی مقدار زیادی از اطلاعات هستند. ورود داده ها به صورت دستی باعث ایجاد خطاها می شود و اغلب بهینه نیست. علاوه بر این، ممکن است استخراج متن چاپ شده از اسناد با زبان های مختلف سخت باشد. بنابراین، مسئله این است که یک روش ساده، سریع، و قابل اعتماد برای تشخیص و استخراج متن از اسناد اسکن شده، PDF ها و تصاویر وجود دارد یا خیر.

OCR آنلاین رایگان باعث انقلاب در شناسایی متن در اسناد اسکن شده ، PDF ها و تصاویر می شود. با استفاده از تکنولوژی OCR خود ، متن ها را شناسایی کرده و آنها را به قالب های قابل ویرایش و قابل جستجو مانند DOC ، TXT یا PDF تبدیل می کند. در عین حال ، وقت گیری ورود داده ها را به صورت دستی ، کاهش می دهد و منابع خطای بالقوه را به حداقل می رساند. این ابزار حتی اسناد و تصاویر دارای مقدار زیادی از اطلاعات یا برخی زبانها را رفع مشکل می کند. در نتیجه ، روشی ساده ، سریع و قابل اعتماد برای شناسایی و استخراج متن ایجاد می شود. از این رو این ابزار برای کسانی که باید به طور منظم با اسکن یا تصاویر کار کنند و نیاز به اطلاعات متنی دیجیتال دارند ، ایده آل است.