Vandamálið felst í því að notandi verði að standa í því að draga mikilvægar upplýsingar úr skjali, en hafi ekki við hæfi hugbúnað til að hjálpa sér eða finni ekki neinn. Þessi áskorun eykst ef það er flókið, flókið, tímafrekt eða ómögulegt að setja upp hugbúnaðinn á því tæki sem er í notkun. Auk þess eru skráarsnið mismunandi, sem eykur þörfina fyrir verkfæri sem geta unnist við fjölbreyttar tegundir skráa. Þar að auki geta persönulegar breytingar verið nauðsynlegar, tildæmis á skráarstærð, lit eða að sækja sérstakar upplýsingar. Loks er aðalefninu að finna einfaldan, tímahagkvæman og skilvirkann leið til að breyta og vinna úr skrám.

Netbreytirinn býður einfaldaða lausn við nefndum vandamálum. Það gerir notendum kleift að breyta skrám af mismunandi sniðum án þess að setja upp hugbúnað. Auk þess býður verkfærið upp á fjölbreyttan hóp upprunalegra sniða, sem tryggir mjög háa sveigjanleika þegar vinna á við mismunandi skráargerðir. Hægt er að aðlaga persónulega skráarstillingar, eins og stærð og lit, auðvelt og einfalt. Að draga út sértæk innihald úr skjölum er einnig fljótt og óflókið. Því miður er netbreytirinn fljótleg og skilvirk leið til að breyta og vinna með skrár. Þetta verkfæri er fullkomna lausnin fyrir notendur sem leita einföldrar og traustar leiðar til að breyta skrám.