या समस्येच्या वर्णनामध्ये, वापरकर्त्याला दस्तावेजातून महत्त्वाची माहिती काढून घेण्याचे काम आहे, परंतु त्याला योग्य सॉफ्टवेअर उपलब्ध नाही अथवा सापडत नाही. सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची प्रक्रिया वावरलेली, जटिल, वेळ घेणारी किंवा वापरलेल्या उपकरणावर अशक्य असल्यास ही आव्हाने अधिक मोठी होते. अतिरिक्तपणे, फाईल प्रकार बदलतात, ज्यामुळे मुलटीपल फाईल प्रकारांच्या गोलफेऱ्यावर साधाराण कराव्यास असलेल्या टूलची गरज वाढते.तसेच, फाईल आकाराच्या बदल, रंगाबाबतच्या मोडिफिकेशन साठी किंवा विशिष्ट आशय वेळवड्यासाठी वैयक्तिक कस्टमायझेशन्सची गरज असू शकते. अंत्यच्या अंत्यानंत, चंगल्या, वेळ वाचवणार्‍या व कार्यक्षम दिशेने फाईल कन्वर्ट करण्याच्या आणि एडिट करण्याच्या प्रक्रियेच्या शोधात असलेली मुद्दी म्हंजेच मुख्य समस्या आहे.

ऑनलाइन कन्व्हर्टर हे उल्लिखित समस्यांसाठी सोप्या उपाय देते. प्रारंभी, हे सदस्यांना विविध स्वरूपाच्या फायली कन्व्हर्ट करण्याची संधी, सॉफ्टवेअर स्थापन किंवा अपडेट करण्याची गरज नसलेली, देते. अतिरिक्त, या साधनाने अनेक स्रोतस्वरूपे प्रदान केलेली आहेत, ज्यामुळेच विविध फायली प्रकारांसह काम करताना उच्च लचीलेपणा होते. वैयक्तिक फायली सेटिंग्ज जसेकी आकार आणि रंग असावे, त्या बदलावयाचे एक अत्यल्प असा केला जाऊ शकतो. कागदपत्रांमधील विशिष्ट सामग्रीचे उद्धरणही त्वरित आणि सहज केल्याप्रमाणे νीघणारी आहे. म्हणूनच, ऑनलाइन कन्व्हर्टर म्हणजे फाईल कन्व्हर्ट करणारे आणि -प्रक्रिया करणारे एक वेळ वाचवता येणारा आणि कार्यक्षम मार्ग आहे. हे साधन त्यांना एक सोप्या आणि विश्वसनीय फायल कन्व्हर्ट करण्याच्या पर्यायाची शोध असलेल्या वापरकर्तांसाठी आदर्श उपाय आहे.