Vandamálið tengist þörf fyrir að minnka stærð PDF-skráa til að flýta fyrir sendingu sem tölvupóstaviðhengi. Notandinn gæti haft erfiðleika með að senda PDF-skrár með tölvupósti vegna hærrar stærðar þeirra, sem gæti haft veruleg áhrif bæði á sendingu og móttöku. Auk þess gæti stórar PDF-skrár fljótt tekið upp tiltölulega mikinn geymslupláss á tækinu sem gæti gert það erfitt að búa til skilvirkar öruggursafnaklónunir. Hér gætu einnig komið upp vandamál ef notandinn reynir að hlaða þessum skrám upp á netlausnir, þar sem oft eru takmörkunum sett á stærð skráa. Því leitar notandinn að hagkvæmri og notandavænni netlausn til að minnka stærð PDF-skráanna sína, án þess að skerta gæði skráanna.

PDF24 Tools - Optimize PDF er hið fullkomna lausn til að minnka stærð PDF-skráa án þess að skerða gæðin. Það notast við margs konar aðferðir til að fjarlægja óþarfar upplýsingar og minnka stærð mynda og leturgerða. Þannig verða PDF-skráarnar minni og einfaldari að senda með tölvupósti og deila á netinu. Það sparar einnig diskaplas í tækjunum, sem gerir örugga-afritun auðveldari. Þar sem þetta er vefverkfæri þarf ekki að niðurhala eða setja það upp, og það verndar persónuvernd og öryggi skráanna þinna. Notandavin vefviðmótið gerir notkun verkfærisins einfalda og innsæið. Því er PDF24 Tools - Optimize PDF fullkomna lausnin við vandamál stórra PDF-skráa.