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Documenti Soluzione

Continuo a inviare PDF che vengono modificati e ridistribuiti, e ho bisogno di un modo per limitare le modifiche.

Risolto da Autorizzazioni PDF

Il problema

Aggiungi controlli di protezione PDF per ridurre le modifiche non autorizzate e scoraggiare la ridistribuzione di copie alterate. Questo aiuta a garantire che i destinatari visualizzino il documento come previsto e preserva l'integrità di ciò che invii.

La soluzione

Questa funzionalità ti aiuta a limitare le modifiche ai PDF che condividi applicando impostazioni di protezione del documento prima dell'invio o della distribuzione. È progettata per situazioni in cui i destinatari potrebbero modificare il contenuto, rimuovere pagine o riconfezionare il tuo PDF e inoltrare una versione modificata. Puoi usarla per rendere il PDF più difficile da alterare, limitando le azioni di modifica e scoraggiando le manomissioni. Supporta scenari di condivisione comuni come l'invio di proposte, contratti, report, listini prezzi o risorse del brand in cui la precisione è fondamentale. Limitando le modifiche, riduci il rischio di disinformazione, travisamento o modifiche accidentali scambiate per l'originale. La funzionalità aiuta anche a mantenere la coerenza tra le versioni quando un documento viene condiviso con molti destinatari. È particolarmente utile quando i PDF vengono distribuiti esternamente, pubblicati su portali o allegati a thread di email che vengono inoltrati. Il risultato previsto è che i destinatari possano leggere e utilizzare il PDF avendo meno opportunità di modificarne i contenuti. Nel complesso, offre un maggiore controllo su come vengono fruiti i tuoi PDF e riduce la possibilità che copie alterate circolino a tuo nome.

Risorsa esterna

https://cross-service-solutions.com/

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