من دائماً فایلهای PDF ارسال میکنم که تغییر داده و بازنشر میشوند و به راهی برای محدود کردن تغییرات نیاز دارم.
Solved by مجوزهای PDF
The Problem
کنترلهای محافظت از PDF را اضافه کنید تا ویرایشهای غیرمجاز کاهش یابد و از بازنشر نسخههای تغییریافته جلوگیری شود. این کار به اطمینان از مشاهده سند توسط گیرندگان همانطور که در نظر گرفته شده است کمک کرده و یکپارچگی آنچه ارسال میکنید را حفظ میکند.
The Solution
این ویژگی به شما کمک میکند تا با اعمال تنظیمات محافظت از سند قبل از ارسال یا توزیع، تغییرات در فایلهای PDF اشتراکگذاری شده خود را محدود کنید. این قابلیت برای موقعیتهایی طراحی شده است که ممکن است گیرندگان محتوا را ویرایش کنند، صفحات را حذف کنند یا فایل PDF شما را دوباره بستهبندی کرده و نسخه تغییریافته را ارسال کنند. شما میتوانید از آن برای دشوارتر کردن تغییر فایل PDF با محدود کردن اقدامات ویرایشی و جلوگیری از دستکاری استفاده کنید. این ویژگی از سناریوهای رایج اشتراکگذاری مانند ارسال پیشنهادها، قراردادها، گزارشها، لیستهای قیمت یا داراییهای برند که دقت در آنها اهمیت دارد، پشتیبانی میکند. با محدود کردن تغییرات، خطر اطلاعات نادرست، تحریف یا ویرایشهای تصادفی که ممکن است به اشتباه به عنوان نسخه اصلی تلقی شوند، کاهش مییابد. این ویژگی همچنین به حفظ ثبات در نسخهها هنگام اشتراکگذاری سند با گیرندگان متعدد کمک میکند. این قابلیت بهویژه زمانی مفید است که فایلهای PDF بهصورت خارجی توزیع میشوند، در پورتالها قرار میگیرند یا به رشتههای ایمیلی که فوروارد میشوند، پیوست میگردند. نتیجه مورد نظر این است که گیرندگان بتوانند فایل PDF را بخوانند و از آن استفاده کنند، در حالی که فرصتهای کمتری برای تغییر محتوای آن داشته باشند. در مجموع، این ویژگی کنترل بیشتری بر نحوه استفاده از فایلهای PDF شما فراهم کرده و احتمال گردش نسخههای تغییریافته با نام شما را کاهش میدهد.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من نیاز دارم یک فایل PDF به اشتراک بگذارم اما از ویرایش محتوا توسط دیگران جلوگیری کنم.
- میخواهم گیرندگان بتوانند سند را مشاهده کنند بدون اینکه قادر به کپی یا استخراج متن آن باشند.
- من باید از چاپ یک فایل PDF حساس که در حال توزیع آن هستم، جلوگیری کنم.
- میخواهم یک فایل PDF را برای بررسی به اشتراک بگذارم اما امکان افزودن یادداشت یا نظر را مسدود کنم.
- من باید یک نسخه PDF فقط خواندنی از یک سند را برای شرکای خارجی ارائه دهم.
- من در حال توزیع سیاستهای داخلی هستم و میخواهم خطر کپیبرداری غیرمجاز را کاهش دهم.
- من به کنترل شفافتری بر اقداماتی که هنگام باز کردن فایل PDF توسط دیگران مجاز است، نیاز دارم.
- من میخواهم فایلهای PDF محرمانه را با به حداقل رساندن احتمال استفاده مجدد از محتوا در جای دیگر، به اشتراک بگذارم.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.