Nimmaniġġja tipi multipli ta' dokumenti u nibqa' nħawwadhom meta jidhru simili mal-ewwel daqqa t'għajn.

Din il-karatteristika tgħinek tiddistingwi bejn tipi multipli ta' dokumenti li jidhru simili mal-ewwel daqqa t'għajn. Tnaqqas it-taħwid billi tagħmel id-differenzi ewlenin aktar faċli biex jiġu identifikati waqt ir-reviżjoni u l-immaniġġjar.

Meta taħdem ma' tipi multipli ta' dokumenti, fajls li jidhru simili viżwalment jistgħu faċilment jiġu konfużi, u dan iwassal għal żbalji u xogħol mill-ġdid. Din il-karatteristika hija mfassla biex tgħinek tidentifika malajr x'tip ta' dokument qed tħares lejh qabel ma taġixxi fuqu. Tappoġġja differenzjazzjoni aktar ċara sabiex tkun tista' tissepara, tirrevedi, u tipproċessa dokumenti b'aktar kunfidenza. L-għan huwa li jitnaqqas il-klassifikazzjoni ħażina aċċidentali u jiġi evitat l-użu tad-dokument ħażin fil-kuntest ħażin. Hija utli b'mod speċjali fi flussi ta' xogħol fejn it-tipi ta' dokumenti jaqsmu layouts, mudelli ta' ismijiet, jew templates. Billi tagħmel it-tipi ta' dokumenti aktar faċli biex jiġu distinti, tħaffef l-immaniġġjar ta' rutina u tnaqqas il-piż mentali tal-iċċekkjar doppju. Tgħin ukoll biex tinżamm il-konsistenza meta diversi persuni jikkollaboraw fuq l-istess sett ta' dokumenti. Użaha meta tkun qed tiskennja listi ta' fajls, tirrevedi kju, jew taqleb bejn dokumenti relatati. Il-benefiċċju ewlieni huwa inqas żbalji kkawżati minn kontrolli viżwali malajr li jitilfu differenzi sottili.