Għandi bżonn verifika ta' validazzjoni sempliċi biex nikkonferma li dokument huwa kategorizzat b'mod korrett.

Din il-karatteristika tipprovdi verifika ta' validazzjoni sempliċi biex tikkonferma li l-kategorija assenjata ta' dokument taqbel mar-regoli ta' kategorizzazzjoni mistennija. Tgħin biex jitnaqqsu d-dokumenti arkivjati ħażin u ttejjeb il-kunfidenza fit-tfittxija, ir-rappurtar u l-flussi tax-xogħol downstream.

Din il-karatteristika żżid verifika ta' validazzjoni sempliċi biex tivverifika jekk dokument ġiex kategorizzat b'mod korrett abbażi ta' aspettattivi definiti. Hija maħsuba għal sitwazzjonijiet fejn id-dokumenti għandhom jitqiegħdu f'kategoriji speċifiċi biex jappoġġjaw organizzazzjoni u rkupru preċiżi. L-utenti jistgħu jmexxu l-verifika ta' validazzjoni fuq dokument wara l-kategorizzazzjoni biex jikkonfermaw li jallinja mal-kategorija maħsuba. Ir-riżultat tal-verifika jindika jekk il-kategorizzazzjoni hijiex aċċettabbli jew teħtieġx korrezzjoni. Dan jgħin biex jiġu evitati żbalji li jistgħu jseħħu minn kategorizzazzjoni manwali jew applikazzjoni inkonsistenti tar-regoli. Billi jaqbdu l-kategorizzazzjoni ħażina kmieni, it-timijiet jistgħu jżommu libreriji tad-dokumenti aktar nodfa u analitiċi aktar affidabbli. Il-karatteristika hija utli fi stadji ta' reviżjoni, proċessi ta' assigurazzjoni tal-kwalità, jew bħala parti minn verifiki ta' rutina qabel ma d-dokumenti jiġu ffinalizzati. Tappoġġja kategorizzazzjoni konsistenti bejn l-utenti u t-timijiet, speċjalment meta l-kategoriji jmexxu l-aċċess, ir-routing, jew l-immaniġġjar tal-konformità. Każijiet ta' użu tipiċi jinkludu l-validazzjoni ta' dokumenti mtellgħin ġodda, verifika fuq il-post ta' dokumenti ta' impatt għoli, u l-iżgurar tal-konsistenza tal-kategorija qabel il-pubblikazzjoni jew l-arkivjar.