De uitdaging zit in de noodzaak van een veilige en efficiënte methode voor het bewerken van metadata in PDF's online. Het ontbreken van een geschikt hulpmiddel kan leiden tot wanorde en slechte vindbaarheid van documenten, wat de productiviteit negatief beïnvloedt. Er is ook het risico dat, zonder een veilige methode voor het bewerken van metadata, gevoelige gegevens in gevaar kunnen komen. Verder ontbreekt er een oplossing die op verschillende soorten apparaten werkt en flexibel vanaf elke locatie kan worden gebruikt. Het is ook cruciaal om een oplossing te vinden die na bewerking geen sporen van geüploade gegevens achterlaat, om de gegevensbeveiliging te waarborgen.

Het PDF24 Edit PDF Metadatagereedschap lost deze problemen op een efficiënte en veilige manier op. Het stelt de gebruiker in staat om de metadata-informatie van PDF's online te optimaliseren, waardoor de vindbaarheid en ordening van documenten wordt verbeterd. Eigenschappen zoals auteur, titel en trefwoorden kunnen eenvoudig worden aangepast, wat de zoekprecisie verhoogt en de SEO-waarde van PDF's verhoogt. Bovendien is het gereedschap bruikbaar op verschillende typen apparaten en vereist het geen software-installatie, wat de flexibiliteit en toegankelijkheid verbetert. De veiligheid van de gegevens wordt gewaarborgd doordat alle geüploade PDF's na bewerking automatisch worden verwijderd. Zo laat het gereedschap geen sporen na van geüploade gegevens en zorgt het voor een privacyvriendelijke verwerking.