Áskorunin felst í nauðsyn að hafa örugga og skilvirkri aðferð til að vinna úr lýsigögnum í PDF skrám á netinu. Það að hafa ekki viðeigandi verkfæri gæti leitt til óreglusemi og erfiðlakta að finna skjöl, sem getur haft skerðingaráhrif á framleiðni. Einnig er hætta á því, aðn án öruggar aðferðar til að vinna úr lýsigögnum gætu viðkvæm gögnum stafað hættu. Það vantar einnig lausn sem virkar á mismunandi tækjum og er sveigjanleg, að hægt er að nota hana hvar sem er. Mikilvægt er einnig að finna lausn sem skilur engar ummerki eftir um gögn sem hafa verið sett inn til að tryggja gagnöryggi.

PDF24 Edit PDF metagögnatólið leysir þessi vandamál á skilvirkum og öruggum hátt. Það leyfir notanda að hámarka metagögn frá PDF-skjölum á netinu, sem eykur finnandi og skipulag skjala. Eiginleikar eins og höfundur, titill og lykilord geta verið einfaldlega aðlögð sem eykur nákvæmni leitarinnar og aukinn SEO-gildi PDF-skjala. Að auki er hægt að nota tólið á mismunandi tækitögum og það krefst ekki hugbúnaðaruppsetningar, sem bætir sveigjanleika og aðgengi. Öryggis gagna er sinnt með því að eyða öllum upphlaðnum PDF-skjölum sjálfkrafa eftir vinnslu. Þannig skilur tólið engar ummerki eftir af upphlaðnum gögnum og tryggir persónuverndarvænan meðhöndlun.