De uitdaging is dat de gegevens in het bestaande PDF-bestand niet bewerkt of geanalyseerd kunnen worden. Dit komt omdat PDF's over het algemeen worden gebruikt voor de eindpublicatie en niet voor verdere bewerkingen. Dit vormt vooral een probleem als de gegevens met anderen moeten worden gedeeld en in een spreadsheettoepassing bewerkt moeten worden. Bovendien zijn er vaak compatibiliteitsproblemen bij het samenwerken met meerdere personen die verschillende software gebruiken. Er is ook bezorgdheid over de vertrouwelijkheid en privacy van de gegevens die in de PDF zijn opgeslagen.

Het PDF24-tool lost dit probleem op door de onmiddellijke en moeiteloze conversie van PDF-bestanden naar het ODS-formaat mogelijk te maken. Met deze functie kunnen zowel individuen als bedrijven hun PDF-gegevens in spreadsheetprogramma's integreren en deze voor analyses en bewerkingen gebruiken. Bovendien zorgt het hulpmiddel voor bestandscompatibiliteit, wat mogelijke compatibiliteitsproblemen bij het samenwerken met verschillende software minimaliseert. Daarnaast biedt de tool veilige en gratis conversies terwijl de privacy van de gebruikersdata gewaarborgd blijft. Na conversie worden geüploade bestanden automatisch verwijderd, wat de zorgen over de privacy en vertrouwelijkheid van gebruikersinformatie verder reduceert. Met deze functies maakt het PDF24-tool het eenvoudig en efficiënt gebruik van data uit PDF-bestanden in spreadsheettoepassingen mogelijk.