Udfordringen består i, at dataene i den eksisterende PDF-fil ikke kan redigeres eller analyseres. Dette skyldes, at PDF'er normalt bruges til slutpublicering og ikke til yderligere redigeringer. Dette er især et problem, når data skal deles med andre og redigeres i et regnearksprogram. Derudover er der ofte kompatibilitetsproblemer ved samarbejde med flere personer, der bruger forskellig software. Desuden er der bekymring for fortroligheden og privatlivet for de data, der er gemt i PDF'en.

PDF24-værktøjet løser dette problem ved at gøre det muligt at konvertere PDF-filer til ODS-formatet øjeblikkeligt og uden besvær. Med denne funktion kan både enkeltpersoner og virksomheder integrere deres PDF-data i regnearksprogrammer og bruge dem til analyse og redigering. Derudover sikrer værktøjet filkompatibilitet, hvilket minimerer potentielle kompatibilitetsproblemer ved samarbejde med forskellig software. Desuden tilbyder værktøjet sikre og gratis konverteringer, og det tager højde for at sikre brugernes databeskyttelse. Efter konvertering bliver uploadede filer automatisk slettet, hvilket yderligere reducerer bekymringer om privatliv og fortrolighed af brugeroplysninger. Gennem disse funktioner gør PDF24-værktøjet det nemt og effektivt at bruge data fra PDF-filer i regnearksapplikationer.