Potrebujem jednoduchý spôsob, ako vyhovieť požiadavkám na hĺbkovú previerku, ktoré vyžadujú dôkaz o nahliadnutí do luxemburského registra.

Táto funkcia vám pomôže reagovať na požiadavky hĺbkovej previerky tým, že organizuje a prezentuje dôkazy o tom, že bolo vykonané nahliadnutie do luxemburského registra. Zefektívňuje spôsob, akým zostavujete a zdieľate dôkazy o vyhľadávaní, aby ste mohli rýchlejšie uspokojiť audítorov a protistrany.

Táto funkcia je určená pre tímy, ktoré pravidelne spracúvajú dotazníky hĺbkovej previerky alebo kontroly súladu vyžadujúce dôkaz o nahliadnutí do luxemburského registra. Poskytuje jednoduchý spôsob, ako zachytiť a zostaviť dôkazy spojené s vyhľadávaním, aby sa dali opätovne použiť pri budúcich požiadavkách. Používatelia môžu zhromaždiť relevantné dôkazové materiály na jednom mieste a odkazovať na ne pri odpovedaní audítorom, bankám, investorom alebo interným kontrolórom súladu. Hlavným prínosom je zníženie času a manuálneho úsilia potrebného na preukázanie, že vyhľadávanie bolo vykonané. Taktiež pomáha zabezpečiť konzistentnosť v tom, čo sa zdieľa, vďaka použitiu rovnakej sady dôkazov pri opakovaných požiadavkách. Funkcia podporuje bežné pracovné postupy, kde viacero zainteresovaných strán potrebuje prístup k tej istej dokumentácii, ako sú právne, compliance a prevádzkové tímy. Je užitočná pri onboardingu dodávateľov, procesoch KYC/KYB, hĺbkovej previerke partnerov a pravidelných kontrolách. Štandardizáciou spôsobu prípravy dôkazov o vyhľadávaní pomáha znižovať riziko chýbajúcej alebo neúplnej dokumentácie, keď sú termíny krátke. Celkovo uľahčuje preukázanie, že nahliadnutie do luxemburského registra prebehlo, a umožňuje s istotou reagovať na otázky v rámci hĺbkovej previerky.