Ta funkcija vam pomaga pri odzivanju na zahteve za skrbni pregled z organiziranjem in predstavitvijo dokazil, da je bil opravljen vpogled v luksemburški register. Poenostavlja zbiranje in deljenje dokazil o vpogledu, tako da lahko hitreje zadovoljite revizorje in nasprotne stranke.
Ta funkcija je zasnovana za ekipe, ki redno obravnavajo vprašalnike za skrbni pregled ali preverjanja skladnosti, ki zahtevajo dokazilo o vpogledu v luksemburški register. Omogoča preprost način za zajem in zbiranje dokazil, povezanih z vpogledom, tako da jih je mogoče ponovno uporabiti pri prihodnjih zahtevah. Uporabniki lahko zberejo ustrezna dokazila na enem mestu in se nanje sklicujejo pri odgovarjanju revizorjem, bankam, vlagateljem ali notranjim pregledovalcem skladnosti. Glavna prednost je zmanjšanje časa in ročnega dela, potrebnega za dokazovanje, da je bil vpogled opravljen. Prav tako pomaga zagotoviti doslednost pri tem, kaj se deli, z uporabo istega nabora dokazil pri ponavljajočih se zahtevah. Funkcija podpira običajne delovne procese, kjer več deležnikov potrebuje dostop do iste dokumentacije, kot so pravne, skladnostne in operativne ekipe. Uporabna je pri vključevanju dobaviteljev, postopkih KYC/KYB, skrbnem pregledu partnerjev in občasnih pregledih. S standardizacijo priprave dokazil o vpogledu pomaga zmanjšati tveganje za manjkajočo ali nepopolno dokumentacijo, ko so roki tesni. Na splošno olajša dokazovanje, da je bil vpogled v luksemburški register opravljen, in samozavestno odzivanje na poizvedbe v okviru skrbnega pregleda.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.