பணியாளராகவோ அல்லது தனியாளராகவோ உள்ளபோது, பிடிஎப் ஆவணங்களில் மிகுந்த முக்கியத்துவமான தகவல்களை வைத்துக் கொண்டிருக்கும் வழிபாடு ஏற்படலாம், அவற்றை முறையாகக் காப்பாற்றவேண்டும். இது சட்டமிடப்புகள், நிதி தகவல்கள், முக்கியத்துவமான தகவல்கள் அல்லது சொத்துரிமை ஆகியகவொன்று சேர்ந்த எவ்விதமான ஆவணங்களாக இருக்க முடியும். இந்தக் கடமை இந்த தகவல்களை விரும்பாத அணுகல்களிலிருந்து முறையாக காப்பாற்றுவதில் உள்ளது. பிடிஎப் ஆவணங்களை கடவுச்சொல்லால் காப்பாற்றுவதற்கு உதவும், யார் ஆவணத்தை அணுகுகின்றனர் என்பது முழுமையாக கையாளும் வழிபாட்டு இன்னும் இல்லை. அத்தகைய கருவி இல்லாமல், ஆவணங்களை கைமுறையாக காப்பாற்ற பல மணி நேரங்கள் செலவழித்து வைக்கப்படலாம், இது மிகவும் தாழ்மையான மற்றும் நேர மாதிப்பான ஒன்றாகிவிடும்.

PDF24 மூலம் வழங்கப்படும் Protect PDF கருவி இந்த பிரச்சனைக்கு தீவிரமான மற்றும் பயனர்களுக்குத் தாழ்பட்சியாகவும் தீர்வுகளையானது. பயனர்கள் தமது PDF ஆவணங்களுக்கு எளியாக கடவுச்சொல்லைச் சேர்த்து, மேலதிக பாதுகாப்பையும் உறுதிபடுத்தலாம். இந்த கருவியை உள்ளமைந்த தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களுக்கு பின்னோக்கி அத்துடன் வழங்கப்படும் பாதுகாப்பை மேலும் அதிகரிக்கலாம். இதனால், பயனர்களுக்கு தமது ஆவணங்களுக்கு அணுகலாம் என்பது முற்றிலும் தங்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. இந்த கருவி ஏற்கனவே அனைத்து இடம் பயனர்களாலும் நம்பப்பட்டுச் செயல்படுத்தப்படுகிறது. மேலும், அது ஆவணங்களைக் காப்பாற்ற ஆனால் அதிக நேரத்தைச் சேமிக்கின்றது. ஆகவே, அது தமது PDF ஆவணங்களை சீரான, நிறுவனான முறையில் பாதுகாக்க விரும்புகின்றவர்களுக்கான ஆதார தீர்வாகும்.